10
Ago

Actualizar el Documento de Seguridad al Reglamento Europeo de Protección de Datos

Hoy traigo al blog una información importante de la mano de Joaquín Pujazón, Consultor en Protección de Datos Personales, Prevención de Riesgos Laborales y Ofimática.

ACTUALIZAR EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD AL REGLAMENTO EUROPEO DE
PROTECCIÓN DE DATOS

Actualmente estamos inmersos en cambios importantes en el Área de Protección de Datos (Seguridad de la Información).

Las Empresas no solemos dar demasiada importancia a esta información porque “nunca nos pasa nada …”, hasta que ocurre que perdemos toda la información y no tenemos Copia de Seguridad (entre otras cosas), entonces nos echamos las manos a la cabeza y penamos, no sin motivo, porque no habría realizado las Copias de Seguridad, pero lo que es más importante, desde el año 1999 en que apareció la LOPD 15/1999 de 13 de Diciembre, la mayoría de las Empresas no han cumplido con dicha Ley, incumpliendo la Normativa vigente sobre este tema tan importante, además de arriesgándose a multas que si son importantes, pero no tenemos en cuenta, claro está hasta que tenemos una denuncia y nos anuncian la consiguiente multa.
Bien, para no extenderme, diré que actualmente estamos en un cambio muy importante en este ámbito, ya que desde el 25 de Mayo del año 2016 en que se aprobó el Reglamento Europeo de Protección de Datos (REPD) y el cual está en VIGOR, ahora tenemos hasta el 25 de Mayo del año 2018 para actualizarnos completamente, a partir de ese momento las Inspecciones que se sufran podrán sancionarnos con el Régimen Europeo y estas son muy importantes.

Para solucionar esto tenemos que seguir los siguientes pasos:

  • Implantar la LOPD
  • Actualizarla y Mantenerla como mínimo mensualmente
  • Actualizar al REGLAMENTO EUROPEO

Teniendo lo anterior Evitamos sanciones y conseguimos estos beneficios:

  • Cumplimiento normativo.
  • Optimización del sistema de tratamiento de la información.
  • Mayor usabilidad de las bases de datos.
  • Mayor control empresarial.
  • Reparto de las responsabilidades en las relaciones con externos y empleados.
  • Mejora de la imagen corporativa frente a terceros.
  • Evitar denuncias.

Nuestro Plan de Implantación y/o Actualización incluye todos los servicios necesarios para adaptar la organización a la LOPD en todos sus ámbitos donde se aplica la Normativa.

  • Análisis y asesoramiento inicial.
  • Inscripciones en el Registro de Protección de Datos.
  • Documentación obligatoria.
  • Contratos, adendas, cláusulas, avisos informativos, comunicados, etc….
  • Avisos legales y políticas de privacidad.
  • Visitas técnicas.
  • Con esto tendremos todo completado y estaremos al día en esta área tan importante
    para la Organización.

Se puede contactar con Joaquín Pujazón en el correo pujazon@gmail.com, o en el teléfono 677 67 67 58

10
Ago

¿Te dejarías operar por un ingeniero aeronáutico?

No cabe duda. Un ingeniero aeronáutico es una persona con unos amplios conocimientos científicos, con una larga formación en su campo, y posiblemente alguien con una mente privilegiada. Pero, si tuvieras que entrar en un quirófano a realizarte una delicada operación… ¿te pondrías en sus manos?.

La respuesta es evidente. Por supuesto que no, ya que aunque es un profesional sobradamente en su sector, en un quirófano estaría como elefante en cacharrería, y tu salud correría un serio peligro.

Entonces… ¿por qué a la hora de publicitar o promocionar tu empresa puedes llegar a confiar en manos de profesionales no cualificados?. ¿Quizás porque es algo que parece sencillo, y que puede hacer cualquiera?. ¿No crees que la imagen y prestigio de tu empresa o negocio merece ser tratada con más cuidado y profesionalidad?.

En los últimos tiempos me estoy encontrando con casos de clientes a los que una mala planificación publicitaria, o simplemente una imagen corporativa inapropiada, no les estaba dando los resultados esperados, además de suponer un despilfarro de dinero. Y es que, a pesar de que siempre se ha dicho que la publicidad, aunque sea mala, siempre es necesaria, una mala imagen puede dar el resultado contrario al deseado. Y todo ello por confiar en empresas o profesionales no cualificados. Algunos de los ejemplos que me he encontrado últimamente incluyen:

  • Diseño de tarjetas de visita, flyers o impresos con un diseño deficiente, imágenes pixeladas, tipografías inapropiadas, y márgenes erróneos.
  • Trabajos de Community Manager con graves faltas de ortografía, mala interacción con los clientes (cruce de insultos, desprecios, etc.)
  • Páginas web con problemas de diseño, no adaptadas para dispositivos móviles, y sin haberse optimizado para SEO (posicionamiento natural en buscadores), incumplimiento de la LOPD y otros aspectos legales.
  • Campañas publicitarias mal estudiadas y/o planificadas.

Y es que claro, un ingeniero aeronáutico puede ser un genio, pero no dentro de un quirófano. Y un arquitecto puede levantar edificios imponentes, pero no tiene porque ser un buen diseñador gráfico o publicista…

Por eso, lo mejor a la hora de confiar la promoción e imagen de tu empresa o negocio, es elegir siempre los mejores profesionales. Aquellos que se han preparado y tienen experiencia precisamente en eso; en promocionar y mostrar tu mejor imagen. Y en la mayoría de los casos, el trabajo más profesional va unido a un precio más ajustado a tu presupuesto. Hay muchos y muy buenos profesionales que pueden hacerlo. De ti depende que selecciones al que sea más adecuado.